Office Manager (NADUVI)

• NADUVI, Laan van Kronenburg 14, 1183 AS AMSTELVEEN

OFFICE MANAGER

Wie zijn wij
NADUVI is een gloednieuwe online marketplace voor home & living items. Van woonkamer tot keuken en van tuin tot badkamer, het bedrijf helpt interieur liefhebbers de mooiste spullen voor in en rond het huis te vinden tegen de beste prijs, altijd met korting. De outlet werkt samen met meer dan 250 zorgvuldig geselecteerde topmerken, waaronder: Zuiver, Dutchbone, Rivièra Maison, Goossens en Riverdale.

NADUVI biedt merken, makers en boutiques de mogelijkheid hun producten – vaak uit vorige collecties – via haar platform direct aan de consument te verkopen. Een goede manier om deze hoogwaardige interieurartikelen een nieuwe kans in de schijnwerpers te geven en tegelijkertijd consumenten blij te maken met hoge kortingen.

De start-up combineert de kick van een goede deal met een geweldige shopervaring. Niet voor niets beoordelen klanten NADUVI met 4,8 sterren op Google en 4,6 sterren op Trustpilot. Mede dankzij deze ijzersterke gebruikerservaring is het bedrijf tijdens de Shopping Awards 2020 zelfs bekroond met de ‘Beste Starter Award’.

“We willen blijven groeien: onze klanten een nog betere ervaring bieden, nog meer goede mensen aannemen en nog meer mooie interieurmerken op ons platform aansluiten. Het einddoel? De grootste van Europa worden.” – Itai Gross, oprichter & CEO

NADUVI heeft in haar nog geen tweejarig bestaan een ongelooflijke prestatie neergezet. Het bedrijf heeft veel topmerken aangesloten op haar platform, het team (nu 50 ambitieuze ondernemers) snel uitgebreid en het aantal bestellingen flink zien groeien. Inmiddels is de start-up de grootste online interieuroutlet van Nederland. Inmiddels is NADUVI de grootste online interieuroutlet van Nederland en helemaal klaar voor de volgende stap: van Nederlandse start-up naar internationale scale-up.

Jouw doel
Als Office Manager bij NADUVI is geen dag hetzelfde en hoef je je nooit te vervelen! Je bent het eerste aanspreekpunt wat betreft alle vragen rondom Office Management en je zorgt ervoor dat het kantoor een georganiseerde, fijne en gezellige werkplek voor iedereen is. Zo zorg je bijvoorbeeld dat er altijd voldoende koffie, lunch en een gevulde ijskast is. Je zorgt ervoor dat kantoor er picobello uitziet en dat alles werkt en loopt. Je ontvangt gasten en kandidaten. Je assisteert het management team bij allerhande zaken zoals agenda- planning, reisschema’s en vergaderplanning. Daarnaast bedenk- en organiseer je leuke events en uitjes. Tot slot speel je een belangrijke support rol bij alle HR gerelateerde zaken, zoals bijvoorbeeld het onboarden van nieuwe collega’s en het organiseren van trainingen.

Zo maak jij het verschil
Er is veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in deze functie. We zijn op zoek naar iemand die zelfstandig te werk gaat en het leuk vindt om anderen te helpen en nieuwe ideeën te bedenken. We zijn een start-up, er is genoeg te doen. Dus zie je kansen liggen om mooie ervaringen op te doen en het team te helpen? Pak ze gerust!

Jouw verantwoordelijkheden

• Zorg dragen voor het onderhoud van het kantoor zoals de uitstraling en het regelen van eventuele reparaties
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s voor alle vragen rondom Office Management
• Het bestellen van kantoorbenodigdheden
• Het verwelkomen van klanten, sollicitanten en andere externen
• Administratieve werkzaamheden
• Het maken van boekingen (vluchten, treinen, hotels, restaurants etc.)
• Zorg dragen voor de veiligheid van het kantoor (in verband met Corona)
• Het ondersteunen van HR zoals het onboarden van collega's
• Het organiseren van borrels en events

Je brengt mee

• Basiskennis van Word, Excel en Powerpoint
• Eerdere ervaring in office management en HR is een pré
• Je werkt precies en nauwkeurig
• Je vindt het een uitdaging om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn zonder de prioriteit uit het oog te verliezen
• Je bent sterk in enthousiasmeren
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Je hebt een open houding en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren
• Je bent digital savvy en houdt ervan om met e-commerce bezig te zijn
• Je bent minimaal 4,5 - 5 uur per dag beschikbaar vanaf 09h00

In ruil daarvoor krijg jij

• Een ervaren en hecht team om mee samen te werken
• De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de opbouw van een van de nieuwste Marketplace-bedrijven in de Benelux
• Een plek om veel te leren op het gebied van e-commerce
• Een relaxte en gezellige werkplek aan de rand van Amsterdam.

Sounds like a party?
Solliciteer dan via onderstaand online formulier met jouw cv en korte motivatie.